Instances de pilotage de l’établissement SA
Conformément à nos orientations éducatives et administratives, nous sommes en train de favoriser la gestion participative de l’établissement. Ainsi, plusieurs instances interviennent pour assurer la gestion de l’ensemble des secteurs et activités.
Conseil d’établissement : Le conseil d’établissement est une instance consultative réunissant des représentants de la communauté éducative, parmi lesquels les enseignants, les parents d’élèves, le personnel administratif et, dans les lycées, des élèves ainsi que, parfois, des membres extérieurs. Il participe à la définition des grandes orientations de l’établissement en matière pédagogique, éducative, administrative, pastorale et matérielle.
Présidé par le chef d’établissement, il se réunit trois fois par an pour débattre des enjeux majeurs de la vie scolaire et formuler des avis éclairés.
Conseil d’école : Présidé par la RPP, le Conseil d’école rassemble des représentants de la communauté éducative, l’AP et des représentants des parents. Il se réunit trois fois par an pour aborder les principales questions de la vie scolaire, notamment l’organisation du travail pédagogique, le projet d’école, le règlement intérieur, etc.
Conseil de cycle : Présidé par la RPP, ce conseil regroupe les enseignants, l’AP et les responsables de cycle. Il définit et met en place les dispositifs pédagogiques en fonction des actions à mener tout au long de l’année. Il traite les questions éducatives, assure le suivi des résultats scolaires, favorise l’implication des élèves dans la vie scolaire à travers différents parcours et évalue la maîtrise des compétences des élèves, etc.
Conseil des maîtres : présidé par la RPP, il réunit les enseignants concernés ainsi que les membres du service psychopédagogique. Il se réunit une fois le trimestre pour faire le point sur la progression et l’évolution des compétences et des apprentissages. Selon les évaluations diagnostiques, il propose des remédiations, des observations de classe, des concertations avec les parents pour les guider et les orienter, avec des recommandations à suivre.
Conseil liaison école/collège : Le conseil école/collège contribue à améliorer la continuité pédagogique entre l’école et le collège. Les enseignants se réunissent fin 2e et 3e trimestres de l’année scolaire afin de préparer les élèves de cycle 3 à rejoindre le cycle 4. Il comprend la RPP, la directrice du collège et des enseignants du premier et second degré. Il a pour objectifs de renforcer la continuité pédagogique entre le premier et le deuxième degré en se basant sur les résultats des évaluations ainsi que sur le portfolio de l’élève.
Des commissions sont organisées pour prévoir des actions sur le terrain : conseil des maîtres, visites des lieux, partage d’expérience avec les élèves de 6e, …
Comité PPMS : Ce comité mobilise l’ensemble des acteurs de l’environnement de l’établissement, notamment les services déconcentrés de l’État (services de secours) et les collectivités territoriales (mairie, conseil général ou régional). Son double objectif est de développer une culture du risque et d’assurer la mise en sûreté des occupants de l’établissement.
La cheffe d’établissement doit prendre en compte les risques spécifiques à la commune ainsi que les plans de prévention ou d’urgence existants. Il incombe à chacun de garantir une circulation efficace de l’information afin de renforcer la culture du risque et d’encourager l’adoption de comportements adaptés.
Comité projet d’établissement : Il réunit les personnes ressources, les coordinateurs des différentes disciplines et tous les services concernés (comptabilité, ressources humaines), dans le but de décliner les orientations pédagogiques en axes de formation et d’actions en classe, de prendre des décisions concernant la structure pédagogique et administrative de l’établissement, ainsi que d’adopter de nouvelles stratégies financières qui assureraient la pérennisation de notre école. Des représentants-parents y participent.
Conseil de Direction :
Le conseil de direction est l'instance décisionnelle principale de l'établissement. Il est généralement présidé par le chef d'établissement et la directrice pédagogique. Les responsables des cycles collège et lycée, directrice de l’école (RPP), la responsable de la maternelle ainsi que la DAF y siègent. Le conseil de direction est chargé de définir la politique générale de l'établissement, de prendre des décisions importantes concernant la gestion et le fonctionnement de l'établissement. Il arrive parfois que certains membres de la communauté éducative y participent (l’infirmière, les référents de parcours, la référente EDD...) et le conseil prend donc une forme élargie selon les besoins de l’établissement.
Ce conseil assure la gestion administrative et organisationnelle de tous les cycles et de tous les départements, veille sur le climat scolaire et sur le bien-être de tous les acteurs.
Conseil pédagogique :
Le conseil pédagogique est une instance consultative chargée de réfléchir aux questions relatives à la pédagogie et à l'organisation de l'enseignement au sein de l'établissement. Il est composé notamment du chef d'établissement, des enseignants et parfois de représentants des parents d'élèves. Le conseil pédagogique participe à l'élaboration du projet d'établissement, à la mise en place des projets pédagogiques et à l'analyse des résultats scolaires. Il étudie, réfléchit, planifie la progression et les orientations pédagogiques et didactiques.
Conseil disciplinaire : Formé essentiellement des préfets de discipline et des responsables (RDC ou/et directrice). Se réunit pour élucider les différends disciplinaires, pour évaluer et mettre à jour les clauses du règlement disciplinaire.
Conseil de gestion :
Le Conseil de Groupement de Gestion occupe un rôle central dans la gestion administrative et financière de l’établissement. Il est composé de la Cheffe d’établissement, représentante de la Congrégation des Sœurs de la Charité au Liban, d’un représentant du bureau d’audit de la Congrégation, de la directrice pédagogique, de la Directrice Administrative et Financière (DAF) ainsi que de trois membres de la commission budget du Comité de Parents. Ce conseil examine et vote sur le budget ainsi que sur le compte financier. Il se prononce également sur les projets de réaménagement des locaux et l’ensemble des besoins matériels de l’établissement.
Conseil parental : Composé de représentants des parents et de la direction, il soutient cette dernière dans la mise en œuvre du projet éducatif. Il veille au bien-être des élèves et analyse les opportunités ainsi que les difficultés rencontrées afin d'assurer une action pédagogique plus cohérente.
Équipe pastorale : Chargée d’animer la dynamique pastorale de l’établissement, elle veille à rendre visible et cohérente la spécificité de l'enseignement catholique au sein de la communauté éducative. Elle élabore et met en œuvre un projet d’animations pastorales adapté à l’établissement.
Service psychopédagogique : Composé de spécialistes en pédagogie, orthopédagogie, psychologie et santé, il favorise l’inclusion des enfants rencontrant des difficultés d’apprentissage ou d’adaptation. Son objectif est d’assurer un accompagnement personnalisé et de mettre en place un programme d’intervention pour les adolescents, intitulé Skills for Life.
Département de santé : Garant de l’hygiène et du bien-être des enfants, il veille à la propreté des locaux ainsi qu’à des conditions de nutrition optimales (menus de la cantine, boutiques scolaires, qualité des aliments). Il assure également le suivi de la croissance des enfants à travers des visites médicales et des campagnes de vaccination.
Cellule de Formation Continue : Chargée de définir la politique de formation et de développement professionnel des personnels de l’établissement, elle assure également le lien entre les besoins en formation exprimés par les équipes et les instances de mutualisation, notamment l’IRF.
CESE – Conseil d’Éducation à la Santé et à l’Environnement : Réunissant les référents des parcours Santé, Citoyenneté et Éducation au Développement Durable (EDD) ainsi que des représentants des élèves, il œuvre à sensibiliser et à engager la communauté scolaire sur ces thématiques essentielles.
Ces différentes instances participent à la gouvernance et à la gestion de l'établissement scolaire AEFE, en favorisant la participation de l'ensemble des acteurs de la communauté éducative et en contribuant au bon fonctionnement de l'établissement.
Il existe d’autres instances qui relèvent d’une organisation interne dans notre l’établissement :
